VU Rektoriaus 2021-06-23 įsakymu Nr. R-245 patvirtintas Vilniaus Universiteto Doktorantūros fondo panaudojimo tvarkos aprašas. Kiekvienam nuolatinės studijų formos doktorantui skiriama ne mažiau kaip 1500 eurų per metus. Lėšas doktorantas planuoja su savo mokslinio darbo vadovu.

Fondo lėšos gali būti naudojamos:

• Disertacinio darbo tyrimui reikalingai įrangai, medžiagoms, infrastruktūrai (paraiškos prekėms ir paslaugoms pavyzdys);
• Doktoranto išlaidoms, susijusioms su rengiamo darbo tematika (dalyvavimas konferencijose, stažuotėse, įvairiuose kursuose, mokslinėse mokyklose, dirbtuvėse ir kt.), padengti.

Prieš išvykdamas doktorantas turi užpildyti prašymą (paraiškos išvykai pavyzdys) ir preliminarią išlaidų lentelę (išlaidų ataskaitos pavyzdys);

Doktorantas gali išvykti tik tada, kai yra paruoštas ir pasirašytas rektoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymas, kurį rengia VU Doktorantūros ir podoktorantūros skyrius.

Visas paraiškas su atitinkamoje formoje nurodytais parašais reikia siųsti į Doktorantūros mokyklą (DM) (), nes tik vizavus DM vadovei prof. J. Tutkuvienei, paraiška bus perduodama toliau kuruoti atsakingam asmeniui (vykdyti viešąjį pirkimą) ar VU padaliniui (išvykos atveju).

Po išvykos reikia atsiskaityti už išvykos metu patirtas faktines išlaidas VU Finansų departamentui.

• Mokslinio straipsnio, kuriame apibendrinami doktoranto atlikti moksliniai tyrimai disertacijos tema, rengimo ir/ar spausdinimo išlaidoms padengti (paraiškos straipsnio apmokėjimui pavyzdys);
• Doktoranto rengiamos disertacijos ar jos santraukos redagavimo, spausdinimo ar vertimo išlaidoms padengti (prašymo leidyklai pavyzdys Nr. 1 ir pavyzdys Nr. 2).